Veelgestelde vragen (FAQ)

Nee, leden betalen voor het lidmaatschap aan Omgevingshuis geen contributie. Wel kan Omgevingshuis je voor bepaalde activiteiten vragen om een eigen bedrage. De eigen bijdrage kan worden gebruikt voor het organiseren van de Algemene Ledenvergadering (ALV), netwerkbijeenkomsten, meetings, seminars en andere vormen van educatie, ontspanning of vermaak. De hoogte van de eigen bijdrage wordt vastgesteld door het bestuur en kunnen naar gelang er meer of minder leden komen worden bijgesteld.

Omgevingshuis Coöperatie U.A. beschikt over A-leden, B-leden en C-leden. Hierbij geldt dat A-leden de aandeelhouders zijn van de coöperatie, zij investeren tijd en geld in de coöperatie en B-leden de uitvoerende leden zijn met kennis en kunde van het omgevingsrecht. De C-leden treden binnen Omgevingshuis op als accountmanagers en recruiters. Ieder lid kan een A-lid, B-lid of C-lid worden. In de statuten zijn onder andere de grondregels en bepalingen vastgelegd tussen leden onderling en wie de coöperatie besturen.

Samen staan we sterker, helpen en gunnen wij elkaar opdrachten en kan de coöperatie voor kleine bureaus/zelfstandigen werkzaam in het omgevingsrecht meer voordelen opleveren als een collectief. Zoals bijvoorbeeld voor de raamovereenkomsten en aanbestedingen waarvoor je anders niet in aanmerking komt.

Als B-lid of C-lid van Omgevingshuis behoud je eigen autonomie als professional of je nu in loondienst bent of zzp-er bent, zonder concurrentie- of relatiebeding. B-leden kunnen ervoor kiezen om zelf de volledige administratie te doen. Maar zij kunnen het offreren, opstellen van overeenkomsten/contracten en onder andere de facturatie ook uit handen geven aan 1 of meer C-leden. Zodat je je als erkende professional volledig kunt focussen op de inhoud.

Jij bepaalt als B-lid zelf het tarief. Om de coöperatie te kunnen faciliteren, betaal je een commissie. Het bedrag dat je als lid aan commissie afdraagt aan de coöperatie bedraagt € 5,- exclusief btw per uur. De B-leden die de hulp inschakelen van C-leden, betalen hiervoor een extra marge. Zij worden volledig ontzorgd in de administratie en kunnen zich daardoor 100% focussen op de inhoud van het omgevingsrecht. Je kunt als B-lid zelf reageren op offertes of dit uit handen geven.

Als C-lid voer je acquisitie en werf je nieuwe leden. Ook onderhoud je het contact met je bestaande leden en opdrachtgevers. Je bent de spin in het web voor grote opdrachten en regelt de volledige administratie voor B-leden die hier behoefte aan hebben. Voor de opdrachten die je coördineert, vraag je B-leden een succesfee af te staan voor ieder gewerkt uur. Omgevingshuis bepaalt deze marge niet, maar vraagt je wel de deelovereenkomsten, facturen en contracten toe te voegen aan Mijn Omgevingshuis.

Alle leden kunnen opdrachten bij de coöperatie inbrengen, om zelf uit te voeren of om een ander B-lid of C-lid te helpen aan werk. Zo helpen we ook elkaar aan werk, samen staan we immers sterker. Omgevingshuis werkt als een netwerk van erkende professionals om vanuit een coöperatieve gedachte haar leden door middel van een platform 1 op 1 in contact te brengen met particulier, bedrijf en overheid.

Omgevingshuis heeft zeven diensten ontwikkeld, alle diensten kunnen altijd worden bijgesteld. Dit doet het bestuur graag in overleg en naar de behoefte van de leden van Omgevingshuis. Jaarlijks organiseert zij hiervoor een Algemene Ledenvergadering (ALV).

Ja, heel graag. Hoe groter het netwerk hoe meer opdrachten er binnen kunnen komen en des te meer kennis en kunde er onderling kan worden gedeeld. De doelstelling van het bestuur is landelijke dekking te verkrijgen. Zodat opdrachtgevers kunnen beschikken over een regionaal aanspreekpunt.

Wat moet je bij registratie onder andere verplicht overleggen:

• KvK gegevens, inclusief vestigingsnummer;
• Een btw-id;
• Een IBAN nummer;
• Een actueel CV of e-portfolio;
• Een ID bewijs;
• Een integriteitsverklaring;
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (C-leden).

Omgevingshuis Coöperatie U.A. is een coöperatie met een uitgesloten aansprakelijkheid. Dit betekent dat de coöperatie niet verantwoordelijk is voor de handelingen van leden. Als lid dien je je te verzekeren en aantoonbaar over een polis voor een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheidsverzekering te beschikken. Daarnaast dien je per opdracht een modelovereenkomst te ondertekenen met je opdrachtgever, B-lid en/of C-lid en Omgevingshuis Coöperatie U.A.

Het bestuur van Omgevingshuis beoordeelt aan de hand van de benodigde documenten of je lid kan worden van de coöperatie. Het bestuur heeft tevens het recht een lid af te wijzen, te weigeren of voor een bepaalde tijd te schorsen.

Omgevingshuis beschikt over een volledige bedrijfsvoering van zelfstandige professionals. Het bedrijfsbureau beschikt o.a. over communicatie- en marketing adviseurs, een eigen accountant, it-specialisten en een secretariaat. Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de ledenadministratie, het bouwen, ontwikkelen, de support en hosting van benodigde bestaande en nieuwe software.

Omgevingshuis organiseert regelmatig netwerkbijeenkomsten en andere bedrijfsuitjes. Eens per jaar wordt een Algemene Leden vergadering gehouden gecombineerd met een leuke activiteit. Daarnaast is het mogelijk om binnenkort je op te geven voor gratis online opleidingen en cursussen.

Om je als B-lid of C-lid te registreren moet je als ondernemer staan geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Het maakt hierbij niet uit of je eigenaar bent van een Eenmanszaak, V.O.F. of B.V.

Omgevingshuis heeft zeven diensten beschikbaar gesteld voor leden:

1. Omgevingscoach
2. Omgevingskracht
3. Omgevingsmeester
4. Omgevingsgids
5. Omgevingstrainer
6. Omgevingsborger
7. Omgevingsmaker

De ambitie van Omgevingshuis is om alle leden onafhankelijk aan kwaliteitscriteria te borgen. Het is niet noodzakelijk dat je na registratie al direct voldoet aan deze kwaliteitscriteria, maar juist bedoeld om opdrachtgevers je expertise inzichtelijk te maken. Met de garantie dat we gezamenlijk opdrachtgevers vooraf een gegarandeerde kwaliteit kunnen aanbieden. De toetsing voor de nul situatie vindt plaats in de vorm van een Ervaringsprofiel (EVP) of Ervaringscertificaat (EVC).

Omgevingshuis Coöperatie U.A. zorgt voor de communicatie en promotie middelen. De C-leden voeren de acquisitie gesprekken met (potentiele) opdrachtgevers. Hierbij geldt dat vanuit het bedrijfsbureau een ondersteuning wordt geboden door meerdere communicatie- en marketingadviseurs. Het is aan alle B-leden om uiteraard mee te denken, door elkaars netwerk te benutten in het vinden van kleine- en grote opdrachten en bestaande en nieuwe leden te werven (recruiten).

Met de komst van de Omgevingswet in 2021, gaat er veel veranderen. Omgevingshuis wil graag volledig inspelen op deze veranderingen. Zoals ook de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Omgevingshuis wil graag de grootste coöperatie van zelfstandig professionals worden in het Omgevingsrecht.

Als B-lid of als C-lid maak je zelf je eigen (of gezamenlijk) offerte(s) op. Offertes worden altijd verstuurd vanuit de coöperatie en op het briefpapier van de betreffende handelsnaam, van te weten Omgevingscoach, kracht, meesters, gids, trainer, borger of maker. Waarbij ook de bedrijfsgegevens van de opdrachtnemer op de offerte worden vermeld. Voor iedere opdracht vanuit de coöperatie wordt standaard een modelovereenkomst getekend met 3 partijen.

Iedere factuur aan de opdrachtgever wordt door een B-lid of C-lid zelf opgemaakt. Alle facturen worden opgesteld vanuit de coöperatie en op het briefpapier van de betreffende handelsnaam. Van te weten Omgevingscoach, kracht, meester, gids, trainer, borger of maker. Nadat je je factuur vanuit Mijn Omgevingshuis hebt gestuurd aan de opdrachtgever, ontvang je separaat van Omgevingshuis een factuur voor de commissie (d.m.v. self-billing). Alle opdrachtgevers betalen opdrachtnemers (B-leden of C-leden) rechtstreeks.

Het project- en bedrijfsbureau is gevestigd in de Broedstoof aan de Koornbeursweg 67, 8442 DJ te Heerenveen. In 2021 zullen er in iedere provincie 1 of meerdere ontmoetingsruimten worden geopend. Waar vergaderingen plaats vinden, kan worden gewerkt, genetwerkt en vooral waar nieuwe leden kennis kunnen maken.

Bij het gezamenlijk uitvoeren van opdrachten, is het noodzakelijk dat er altijd één C-lid de coördinator is of met andere woorden het aanspreekpunt binnen de opdracht. De onderlinge afspraken moeten altijd worden vastgelegd in een deelovereenkomst. Op deze manier is ook mogelijk om gezamenlijk te werken aan grote(re) opdrachten. Binnen Omgevingshuis kunnen B-leden ervoor kiezen om enkelvoudige opdracht zelfstandig uit te voeren of hiervoor desgewenst een C-lid in te schakelen.

De gezamenlijke afspraken die zijn gemaakt met B- leden en C-leden, zijn terug te vinden in de “Algemene voorwaarden lidmaatschap”. In dit document zijn alle rechten en plichten vastgelegd van B- leden en C-leden. Als B-lid of als C-lid dien je deze voorwaarden te accepteren bij de registratie in Mijn Omgevingshuis. Hiermee word je een formeel lid van Omgevingshuis.

Binnen Omgevingshuis worden je gegevens op een beveiligde webserver met een uitgebreid SSL certificaat bewaard. Waarbij je gegevens te allen tijde versteuteld worden ge-up-load en gedownload. De gegevens van leden die niet langer lid zijn worden automatisch binnen 14 dagen verwijderd.

Het kleuren palet is opgebouwd uit verschillende disciplines die per stuk voor een eigen beroepsgroep staan:

Omgevingscoach: betreft alle werkzaamheden die draaien om het indienen van een aanvraag/melding of vergunningen check in Omgevingsloket;
Omgevingskracht: hieronder vallen alle VTH taken die worden uitgevoerd door de overheid binnen de Wabo en de APV, straks de Omgevingswet;
Omgevingsmeester: alle opdrachten waarvoor een juridische ondersteuning nodig is, worden geholpen door de “meesters” binnen Omgevingshuis;
Omgevingsgids: de taken die vallen onder die van de omgevingsmanager, zij bemoeien zich o.a. met participatie, informatie avonden en voorlichting.
Omgevingstrainer: het geven en schrijven van een cursus, training, opleiding, seminar, workshop of webinar vindt plaats vanuit Omgevingstrainer;
Omgevingsborger: alle diensten die te maken hebben met de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, in de vorm van gecertificeerde toetsing/toezicht;
Omgevingsmaker: het schrijven van regels en voorschriften, zoals voor een bestemmingsplan, beleidsnotitie, toepasbare regels of VTH beleidsplan;

Als B-lid of C-lid van Omgevingshuis dien je richting opdrachtgever(s) zelf je eigen algemene voorwaarden toe te voegen aan je profiel in Mijn Omgevingshuis. Je kunt ook verwijzen naar de algemene voorwaarden voor ingenieurs conform de DNR 2011.