Veelgestelde vragen (FAQ)

Ja, leden betalen voor het lidmaatschap aan Omgevingshuis € 120,- exclusief B.T.W. per jaar. De contributiegelden worden gebruikt voor het organiseren van de Algemene Ledenvergadering (ALV), netwerkbijeenkomsten, meetings, seminars en andere vormen van educatie, ontspanning of vermaak. De hoogte van de contributiegelden worden vastgesteld door het bestuur en kunnen naar gelang er meer of minder leden komen worden bijgesteld.

Binnen de statuten van Omgevingshuis zijn A leden en B leden benoemd. Hierbij geldt dat A leden de eigenaren zijn van de coöperatie en B leden de uitvoerders binnen de verschillende diensten. Een B lid kan tevens ook een A lid zijn. Daarnaast kent de coöperatie ook bestuursleden, zij worden door leden in de algemene ledenvergadering benoemd. Het bestuur bestaat uit minimaal een voorzitter, secretaris en penningmeester. Alle afspraken zijn/worden vastgelegd in notulen.

Samen staan we sterker, helpen en gunnen wij elkaar opdrachten en kan de coöperatie voor alle zelfstandigen werkzaam in het omgevingsrecht meer voordelen opleveren als een collectief. Zoals bijvoorbeeld voor de raamovereenkomsten en aanbestedingen waarvoor Omgevingshuis zich zal gaan inzetten.

Als lid van Omgevingshuis behoud je eigen autonomie als zelfstandige, zonder concurrentie- of relatiebeding. De administratie wordt door de leden zelf gedaan en verloopt via de coöperatie. Desgewenst biedt Omgevingshuis je hierin een professionele ondersteuning aan.

Jij bepaalt zelf het tarief. Om de coöperatie te kunnen faciliteren, betaal je een commissie. Het bedrag dat je als lid aan commissie afdraagt aan de coöperatie bedraagt € 5,- exclusief B.T.W. per uur. Indien je geen lid bent van Omgevingshuis bedraagt de commissie € 10,- exclusief B.T.W. per uur.

Ook kun je opdrachten bij de coöperatie inbrengen die je zelf uitvoert of door een ander lid kan/wil laten uitvoeren. Zo helpen we ook elkaar aan werk, samen staan we immers sterker. Omgevingshuis werkt als een netwerk van zelfstandige ondernemers om vanuit de coöperatieve gedachte haar leden door middel van een platform 1 op 1 in contact te brengen met particulier, bedrijf en overheid.

Omgevingshuis heeft zeven diensten ontwikkeld, alle diensten kunnen altijd worden bijgesteld. Dit doet het bestuur graag in overleg en naar de behoefte van de leden van Omgevingshuis.

Ja, heel graag. Hoe groter het netwerk hoe meer opdrachten er binnen kunnen komen. De doelstelling van het bestuur is landelijke dekking te verkrijgen. Voor het aanbrengen van een nieuw lid staat een eenmalige vergoeding open van € 500,- ex B.T.W., mits het nieuwe lid 500 uur voor de coöperatie heeft gewerkt.

Wat moet je bij registratie onder andere verplicht overleggen:

• KvK gegevens, inclusief vestigingsnummer;
• Een btw-id of kleineondernemingsregeling;
• Een IBAN nummer;
• Een actueel CV of e-portfolio;
• Een ID bewijs;
• Een integriteitsverklaring;
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Omgevingshuis Coöperatie U.A. is een coöperatie met een uitgesloten aansprakelijkheid. Dit betekent dat de coöperatie niet verantwoordelijk is voor de handelingen van leden. Als lid dien je je te verzekeren en aantoonbaar over een polis voor een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheidsverzekering te beschikken. Daarnaast dien je per opdracht een modelovereenkomst te ondertekenen met je opdrachtgever en Omgevingshuis Coöperatie U.A.

Het bestuur van Omgevingshuis beoordeeld aan de hand van de benodigde documenten of een zelfstandige lid kan worden van de coöperatie. Het bestuur heeft tevens het recht een lid af te wijzen, te weigeren of voor een bepaalde tijd te schorsen.

Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de administratie. Dit betekent het op verzoek, het managen van alle contracten, de facturatie en het regelen van alle overige benodigde documenten. Het bedrijfsbureau beschikt over zelfstandige communicatieadviseurs, accountmanagers, recruiters en een secretariaat ter ondersteuning van alle leden. Vanuit het bedrijfsbureau wordt onder andere ook de ict gebouwd en vindt de (door)ontwikkeling en support en hosting plaats.

Omgevingshuis organiseert regelmatig netwerkbijeenkomsten en andere bedrijfsuitjes. Eens per jaar wordt een Algemene Leden vergadering gehouden gecombineerd met een leuke activiteit. Daarnaast is het mogelijk om binnenkort je op te geven voor gratis online opleidingen en cursussen.

Om je als lid te registreren moet je als ondernemer staan geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Het maakt hierbij niet uit of je eigenaar bent van een Eenmanszaak, V.O.F. of B.V. Zolang je zelf niet meer personeel hebt dan maximaal 1 persoon.

Omgevingshuis heeft zeven diensten beschikbaar gesteld voor leden:

1. Omgevingscoach
2. Omgevingskracht
3. Omgevingsmeester
4. Omgevingsgids
5. Omgevingstrainer
6. Omgevingsborger
7. Omgevingsmaker

De ambitie van Omgevingshuis is om alle leden onafhankelijk aan kwaliteitscriteria te toetsen. Het is niet noodzakelijk dat je na registratie al direct voldoet aan de kwaliteitscriteria, maar juist bedoeld om opdrachtgevers je expertise inzichtelijk te maken. Met de garantie dat we gezamenlijk opdrachtgevers vooraf een gegarandeerde kwaliteit kunnen aanbieden. De toetsing voor de nul situatie vindt plaats in de vorm van een Ervaringsprofiel (EVP) of Ervaringscertificaat (EVC).

Omgevingshuis Coöperatie U.A. doet de acquisitie. Hierbij geldt dat vanuit het bedrijfsbureau een ondersteuning wordt geboden door communicatie adviseurs, accountmanagers en recruiters. Het is aan alle leden om uiteraard mee te denken en met behulp van elkaars netwerk, ook elkaar te helpen in het vinden van kleine- en grote opdrachten.

Met de komst van de Omgevingswet in 2021, gaat er veel veranderen. Omgevingshuis wil graag volledig inspelen op deze veranderingen. Zoals ook de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Omgevingshuis wil graag de grootste coöperatie van zelfstandig professionals worden in het Omgevingsrecht.

Als lid maak je zelf je eigen (of gezamenlijk) offerte(s) op. Offertes worden altijd verstuurd vanuit de coöperatie en op het briefpapier van de betreffende handelsnaam, van te weten Omgevingscoach, kracht, meesters, gids, trainer, borger of maker. Waarbij ook de bedrijfsgegevens van de opdrachtnemer op de offerte worden vermeld. Voor iedere opdracht wordt een modelovereenkomst getekend met 3 partijen.

Iedere factuur aan de opdrachtgever wordt door je zelf opgemaakt. Alle facturen worden opgesteld vanuit de coöperatie en op het briefpapier van de betreffende handelsnaam. Van te weten Omgevingscoach, kracht, meester, gids, trainer, borger of maker. Nadat je je factuur vanuit Mijn Omgevingshuis hebt gestuurd aan de opdrachtgever, ontvang je separaat van Omgevingshuis een factuur voor de commissie (self-billing). Opdrachtgevers betalen opdrachtnemers (leden) rechtstreeks.

Het project- en bedrijfsbureau is gevestigd in de Broedstoof aan de Koornbeursweg 67, 8442 DJ te Heerenveen. In 2021 zullen er in iedere provincie 1 of meerdere ontmoetingsruimten worden geopend. Waar vergaderingen plaats vinden, kan worden gewerkt, genetwerkt en vooral nieuwe leden kennis kunnen maken.

Bij het gezamenlijk uitvoeren van opdrachten, is het noodzakelijk dat er altijd één lid de coördinator is of met andere woorden het aanspreekpunt binnen de opdracht. De onderlinge afspraken moeten altijd worden vastgelegd in deelovereenkomsten. Op deze manier is ook mogelijk om gezamenlijk te werken aan grote(re) opdrachten (aanbestedingen).

De gezamenlijke afspraken die zijn gemaakt met B- leden, zijn terug te vinden in de “Algemene voorwaarden lidmaatschap B leden”. In dit document zijn alle rechten en plichten vastgelegd van B- leden. Als B-lid dien je deze voorwaarden te accepteren bij de registratie in Mijn Omgevingshuis. Hiermee word je een formeel lid van Omgevingshuis.

Binnen Omgevingshuis worden je gegevens op een beveiligde webserver met een uitgebreid SSL certificaat bewaard. Waarbij je gegevens te allen tijde versteuteld worden ge-up-load en gedownload.

De gegevens van leden die niet langer lid zijn worden automatisch binnen 14 dagen verwijderd.

Het kleuren palet is opgebouwd uit verschillende disciplines die per stuk voor een eigen beroepsgroep staan:

Omgevingscoach: betreft alle werkzaamheden die draaien om het indienen van een aanvraag/melding of vergunningen check in Omgevingsloket;
Omgevingskracht: hieronder vallen alle VTH taken die worden uitgevoerd door de overheid binnen de Wabo en de APV, straks de Omgevingswet;
Omgevingsmeester: alle opdrachten waarvoor een juridische ondersteuning nodig is, worden geholpen door de “meesters” binnen Omgevingshuis;
Omgevingsgids: de taken die vallen onder die van de omgevingsmanager, zij bemoeien zich o.a. met participatie, informatie avonden en voorlichting.
Omgevingstrainer: het geven en schrijven van een cursus, training, opleiding, seminar, workshop of webinar vindt plaats vanuit Omgevingstrainer;
Omgevingsborger: alle diensten die te maken hebben met de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, in de vorm van gecertificeerde toetsing/toezicht;
Omgevingsmaker: het schrijven van regels en voorschriften, zoals voor een bestemmingsplan, beleidsnotitie, toepasbare regels of VTH beleidsplan;