Veelgestelde vragen (FAQ)

Ja, leden betalen voor het lidmaatschap aan Omgevingshuis € 120,- exclusief B.T.W. per jaar. De contributiegelden worden gebruikt voor het organiseren van de Algemene Ledenvergadering (ALV), netwerkbijeenkomsten, meetings, seminars en andere vormen van educatie, ontspanning of vermaak. De hoogte van de contributiegelden worden vastgesteld door het bestuur en kunnen naar gelang er meer of minder leden komen worden bijgesteld.

Binnen de statuten van Omgevingshuis zijn A leden en B leden benoemd. Hierbij geldt dat A leden de eigenaren zijn van de coöperatie en B leden de uitvoerders binnen de verschillende diensten. Een B lid kan tevens ook een A lid zijn. Daarnaast kent de coöperatie ook bestuursleden, zij worden door leden in de algemene ledenvergadering benoemd. Het bestuur bestaat uit minimaal een voorzitter, secretaris en penningmeester. Alle afspraken zijn/worden vastgelegd in notulen.

Samen staan we sterker, helpen en gunnen wij elkaar opdrachten en kan de coöperatie voor alle zelfstandigen, werkzaam in het omgevingsrecht, meer voordelen opleveren als collectief.

Als lid van Omgevingshuis behoud je eigen autonomie als zelfstandige, zonder concurrentie- of relatiebeding. De administratie wordt door de leden zelf gedaan en verloopt via de coöperatie. Desgewenst biedt Omgevingshuis je hierin een professionele ondersteuning aan.

Jij bepaalt zelf het tarief. Om de coöperatie te kunnen faciliteren, betaal je een commissie. Het bedrag dat je als lid aan commissie afdraagt aan de coöperatie bedraagt € 5,- exclusief B.T.W. per uur. Je brengt de commissie in mindering op je factuur aan Omgevingshuis Coöperatie U.A. De commissie wordt per opdracht verrekend.

Ook kun je opdrachten bij de coöperatie aanbrengen die je zelf uitvoert of door een ander lid kan laten uitvoeren. Zo helpen we ook elkaar aan werk, samen zijn we immers sterker dan alleen.

Omgevingshuis heeft zeven diensten ontwikkeld, alle diensten kunnen altijd worden bijgesteld. Dit doet het bestuur graag in overleg en naar de behoefte van de leden van Omgevingshuis.

Ja, heel graag. Hoe groter het netwerk hoe meer opdrachten er binnen kunnen komen. De doelstelling van het bestuur is landelijke dekking te verkrijgen. Voor het aanbrengen staat eenmalige vergoeding open van € 250,- ex B.T.W. voor het aanbrengen van een nieuw lid.

De volgende documenten moeten bij inschrijving (*) naast je persoonlijke- en bedrijfsgegevens worden aangeleverd (* zijn bij inschrijving verplicht).

• KvK gegevens, inclusief vestigingsnummer (*);
• Een actueel CV, EVP, EVC of e-portfolio (*);
• Een BTW nummer (*);
• Een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheidsverzekering (*);
• Een integriteitsverklaring;
• Een onafhankelijkheidsverklaring;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• En een vijftal referenties.

Omgevingshuis Coöperatie U.A. is een coöperatie met een uitgesloten aansprakelijkheid. Dit betekent dat de coöperatie niet verantwoordelijk is voor de handelingen van leden. Als lid dien je je te verzekeren en aantoonbaar over een polis voor een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheids- verzekering te beschikken. Daarnaast dien je per opdracht zelf een modelovereenkomst te ondertekenen met je opdrachtgever, je kunt de gehele administratie ook uitbesteden aan Omgevingshuis.

Het bestuur van Omgevingshuis beoordeeld aan de hand van de benodigde documenten of een zelfstandige lid kan worden van de coöperatie. Het bestuur heeft tevens het recht een lid af te wijzen, te weigeren of voor een bepaalde tijd te schorsen.

Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de administratie. Dit betekent het op verzoek, het managen van alle contracten, de facturatie en het regelen van alle overige benodigde documenten. Het bedrijfsbureau beschikt over zelfstandige communicatieadviseurs, accountmanagers, recruiters en een secretariaat ter ondersteuning van alle leden. Vanuit het bedrijfsbureau wordt onder andere ook de ict gebouwd en vindt de (door)ontwikkeling en support en hosting plaats.

Omgevingshuis organiseert regelmatig netwerkbijeenkomsten en andere bedrijfsuitjes. Daarnaast is het mogelijk om binnenkort je op te geven voor opleidingen en cursussen (Omgevingsacademy). Eens per jaar wordt een Algemene Leden vergadering gehouden gecombineerd met een leuke activiteit.

Om je als lid te registreren moet je als ondernemer staan geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Het maakt hierbij niet uit of je eigenaar bent van een Eenmanszaak, V.O.F. of B.V.

Omgevingshuis heeft zeven diensten beschikbaar gesteld voor leden:

1. Omgevingscoach
2. Omgevingskracht
3. Omgevingsmeester
4. Omgevingsgids
5. Omgevingstrainer
6. Omgevingsborger
7. Omgevingsmaker

De ambitie van Omgevingshuis is om alle leden erkend aan de kwaliteitscriteria 2.2 te laten voldoen. Erkend in de zin dat ieder lid onafhankelijk wordt getoetst, hiervoor wordt momenteel een Omgevingsregister ingericht. Het is niet noodzakelijk dat je na registratie al direct voldoet aan de kwaliteitscriteria, hiervoor volgt nog nadere informatie. Het is de bedoeling dat het vooral een groei proces is. Maar met juist wel de garantie dat we gezamenlijk opdrachtgevers vooraf een gegarandeerde kwaliteit kunnen bieden.

Omgevingshuis Coöperatie U.A. doet de acquisitie. Hierbij geldt dat vanuit het bedrijfsbureau een ondersteuning wordt geboden door communicatie adviseurs, accountmanagers en recruiters. Het is aan alle leden om uiteraard mee te denken en met behulp van elkaars netwerk, ook elkaar te helpen in het vinden van kleine- en grote opdrachten.

Met de komst van de Omgevingswet in 2021, gaat er veel veranderen. Omgevingshuis wil graag volledig inspelen op deze veranderingen. Zoals ook de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Omgevingshuis wil graag de grootste coöperatie van zelfstandig professionals worden in het Omgevingsrecht.

Als lid maak je zelf je eigen (of gezamenlijk) offerte(s) op. Het bedrijfsbureau kan desgewenst tegen een vergoeding ook je offerte regelen met de opdrachtgever. Offertes worden altijd verstuurd names de coöperatie en op het briefpapier van de betreffende handelsnaam, van te weten Omgevingscoach, kracht, meesters, gids, trainer, borger of maker.

Iedere factuur aan de opdrachtgever wordt door je zelf opgemaakt, je bent zelf baas. Alle facturen worden opgesteld  namens de coöperatie en ook op het briefpapier van de betreffende handelsnaam.Van te weten Omgevingscoach, kracht, meester, gids, trainer, borger of maker. Nadat de factuur aan de opdrachtgever is verzonden, factureer je binnen 30 dagen je inzet aan de coöperatie.

Het project- en bedrijfsbureau zijn momenteel gevestigd aan de Madame Curieweg 2, 8501 XC te Joure. Het betreft een tijdelijke locatie.

Bij het gezamenlijk uitvoeren van opdrachten, is het slim dat er altijd één lid de coördinator is of met andere woorden het aanspreekpunt binnen de opdracht. Op deze manier is ook mogelijk om gezamenlijk te werken aan grote(re) opdrachten (aanbestedingen).

De gezamenlijke afspraken die zijn gemaakt met B leden, zijn terug te vinden in de “Algemene voorwaarden lidmaatschap B leden”. In dit document zijn alle rechten en plichten vastgelegd van B leden. Als B lid dien je deze voorwaarden te accepteren bij de registratie in Mijn Omgevingshuis.

Binnen Omgevingshuis worden je gegevens op een beveiligde webserver met een uitgebreid SSL certificaat bewaard. Waarbij je gegevens te allen tijde versteuteld worden ge-up-load en gedownload.

De gegevens van leden die niet langer lid zijn worden automatisch binnen 14 dagen verwijderd.