Veelgestelde vragen (FAQ)

Lid zijn van Omgevingshuis is gratis, er worden geen contributiegelden in rekening gebracht. Indien er wel kosten ter sprake komen, wordt dit vooraf duidelijk vermeld. Zoals bijvoorbeeld ten behoeve van een netwerkbijeenkomst, meeting, seminar, vormen van educatie of ander collectief. Hierbij geldt dat gezamenlijk altijd anders kan worden besloten als hiervoor een aanleiding is.

Binnen de statuten van Omgevingshuis zijn A-leden en B-leden benoemd. Hierbij geldt dat A-leden de eigenaren zijn van de coöperatie en B-leden de uitvoerders binnen de verschillende producten en diensten. Een B-lid kan tevens ook een A-lid zijn. Daarnaast kent de coöperatie ook bestuursleden, zij worden door leden in de algemene ledenvergadering benoemd. Het bestuur bestaat uit minimaal een voorzitter, secretaris en penningmeester. Alle afspraken zijn/worden vastgelegd in notulen.

Samen staan we sterker, helpen en gunnen wij elkaar opdrachten en kan de coöperatie voor alle zelfstandigen, werkzaam in het omgevingsrecht, meer voordelen opleveren als collectief.

Als lid van Omgevingshuis behoud je eigen autonomie als zelfstandige, zonder concurrentie- of relatiebeding.  Jij onderneemt en Omgevingshuis regelt de administratie!

Het bedrijfsbureau berekend 10% marge over jou tarief en zorgt voor de facturering. Jij bepaalt zelf het tarief. Deze 10% marge wordt gebruikt om de gemaakte kosten van de coöperatie te betalen en te innoveren. Wat overblijft wordt gereserveerd als winstdeling voor de leden.

Ook kun je opdrachten bij de coöperatie aanbrengen die je zelf uitvoert of door een ander lid kan laten uitvoeren. De aanbrengfee betreft altijd de helft van de marge. Dat is 5% van de omzet van de totale opdracht en geldt alleen bij opdrachten van minimaal € 2.500,- Je profiteert hiermee van een bonus die kan oplopen tot maximaal € 5.000,- per opdracht, tenzij de opdracht langer duurt dan 1 jaar. Afhankelijk van wat eerst wordt gehaald.

Momenteel zijn er twee diensten en één product ontwikkeld. In de toekomst wil Omgevingshuis graag meerdere diensten gaan ontwikkelen. Dit doet het bestuur graag in overleg en naar de behoefte van de leden van Omgevingshuis.

Ja, heel graag. Hoe groter het netwerk hoe meer opdrachten er binnen kunnen komen. De doelstelling van het bestuur is landelijke dekking te verkrijgen. Er staat verder geen vergoeding open voor het aanbrengen van een ander lid.

De volgende documenten moeten bij inschrijving (*) naast je persoonlijke- en bedrijfsgegevens worden aangeleverd (* zijn bij inschrijving verplicht).

• KvK gegevens, inclusief vestigingsnummer (*);
• Een actueel CV, EVP, EVC of e-portfolio (*);
• Een BTW nummer (*);
• Een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheidsverzekering (*);
• Een integriteitsverklaring;
• Een onafhankelijkheidsverklaring;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• En een vijftal referenties.

Omgevingshuis Coöperatie U.A. is een coöperatie met een uitgesloten aansprakelijkheid. Dit betekent dat de coöperatie niet verantwoordelijk is voor de handelingen van leden. Als lid dien je je te verzekeren en aantoonbaar over een polis voor een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheids- verzekering te beschikken. Daarnaast dien je per opdracht een modelovereenkomst te ondertekenen.

Het bestuur van Omgevingshuis beoordeeld aan de hand van de benodigde documenten of een zelfstandige lid kan worden van de coöperatie. Het bestuur heeft tevens het recht een lid af te wijzen, te weigeren of voor een bepaalde tijd te schorsen.

Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de administratie. Dit betekent het managen van alle contracten, de facturatie en het regelen van alle overige benodigde documenten.

Het projectbureau beschikt over zelfstandige communicatieadviseurs, recruiters en een secretariaat ter ondersteuning van alle leden. Vanuit het projectbureau wordt onder andere ook de ict gebouwd en vindt de (door)ontwikkeling en support en hosting plaats. Tevens worden vanuit het projectbureau ook (gezamenlijk) opdrachten uitgevoerd, zoals de ondersteuning aan opdrachtgevers door middel van telefoon en chat. Alsmede het van op afstand beoordelen van aanvragen en meldingen.

Omgevingshuis organiseert regelmatig netwerkbijeenkomsten en andere bedrijfsuitjes. Daarnaast is het mogelijk om binnenkort je op te geven voor opleidingen en cursussen (Omgevingsacademy). Eens per jaar wordt een Algemene Leden vergadering gehouden gecombineerd met een leuke activiteit.

Om je als lid te registreren moet je als ondernemer staan geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Het maakt hierbij niet uit of je eigenaar bent van een Eenmanszaak, V.O.F. of B.V.

Momenteel zijn binnen Omgevingshuis twee diensten beschikbaar voor leden.

1. Omgevingskracht
2. Omgevingscoach

Daarnaast wordt er momenteel één product gefaciliteerd, welke door leden is gebouwd.

1. Omgevingsgids

De ambitie van Omgevingshuis is om alle leden erkend aan de kwaliteitscriteria 2.2 te laten voldoen. Erkend in de zin dat ieder lid onafhankelijk wordt getoetst, hiervoor wordt momenteel een Omgevingsregister ingericht. Het is niet noodzakelijk dat je na registratie al direct voldoet aan de kwaliteitscriteria, hiervoor volgt nog nadere informatie. Het is de bedoeling dat het vooral een groei proces is. Maar met juist wel de garantie dat we gezamenlijk opdrachtgevers vooraf een gegarandeerde kwaliteit kunnen bieden.

Het is aan alle leden om de benodigde opdrachten in te brengen, met behulp van elkaars netwerk doen we gezamenlijk de acquisitie. Hierbij geldt dat vanuit het projectbureau een ondersteuning wordt geboden in de communicatie en het werven van (nieuwe) leden. Het is niet verplicht om ook als accountmanager op te treden. Als je als lid een opdracht aanbrengt, ontvang je hiervoor een fee (vraag 6).

Met de komst van de Omgevingswet in 2021, gaat er veel veranderen. Omgevingshuis wil graag volledig inspelen op deze veranderingen. Zoals ook de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Omgevingsgarant in 2020) om zo haar kleuren pallet aan diensten verder uit te breiden met nieuwe diensten. Maar ook zeker met nieuwe producten en vooral belangrijk het bemiddelen van zelfstandigen definitief eerlijker en slimmer maken.

Als lid maak je zelf je eigen (of gezamenlijk) offerte(s) op. Het bedrijfsbureau stuurt de offerte aan de opdrachtgever. Iedere offerte wordt door het bedrijfsbureau verstuurd op het briefpapier van de desbetreffende handelsnaam van de coöperatie. Binnen de offerte blijft de bedrijfsnaam van leden op verzoek gewoon zichtbaar.

Iedere factuur aan de opdrachtgever wordt opgemaakt door het bedrijfsbureau en binnen 5 werkdagen na afronding van de totale opdracht aan de opdrachtgever verstuurd. Als lid kun je de factuur richten aan de betreffende handelsnaam (Omgevingskracht of Omgevingscoach) C.R. de Boerstraat 55, 9204 LE Drachten. De coöperatie probeert iedere factuur zo spoedig mogelijk te voldoen, in ieder geval binnen 30 dagen.

Het project- en bedrijfsbureau zijn momenteel gevestigd aan de Madame Curieweg 2, 8501 XC te Joure. Het betreft een tijdelijke locatie.

Bij het gezamenlijk uitvoeren van opdrachten, is het van belang dat er altijd 1 lid de coördinator is of met andere woorden het aanspreekpunt binnen de opdracht. Op deze manier is het vanuit de coöperatie mogelijk om gezamenlijk te werken aan grote(re) opdrachten (aanbestedingen).

De gezamenlijke afspraken die zijn gemaakt met B-leden, zijn terug te vinden in de “Algemene voorwaarden lidmaatschap B-leden”. In dit document zijn alle rechten en plichten vastgelegd van B-leden. Als B-lid dien je deze voorwaarden te accepteren bij de registratie in Mijn Omgevingshuis.

Binnen Omgevingshuis worden je gegevens op een beveiligde webserver met een uitgebreid SSL certificaat bewaard. Waarbij je gegevens te allen tijde versteuteld worden ge-up-load en gedownload.

De gegevens van leden die niet langer lid zijn worden automatisch binnen 14 dagen verwijderd.